Die Archivalien: eine Definition

Man stellt sich die Archivalien oft als alte und staubige Dokumente vor, die in Kellern, auf Dachböden oder in unzugänglichen Lagerstätten schlummern ... Aber dem ist nicht so!

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Detail eines Schwörbriefs aus 1439

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Moderne Archivalien 1939

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Die Erzeugung von Archivalien durch die Verwaltung

Die Archivalien: Dokumente und Daten

Sobald die Dokumente erstellt werden, handelt es sich bereits um Archivalien! Diese bilden die Spur einer Aktivität, sei es auf einer Wachstafel, einem Pergament oder in einer Datenbank. Entgegen der landläufigen Meinung dienen die Archivalien in erster Linie der laufenden Verwaltung einer Tätigkeit sowie zur Rechtfertigung der Rechte der Personen und der Verwaltung.

Sie sind also vor allem "das Arsenal der Verwaltung" bevor sie zum "Dachboden der Geschichte" werden (Charles Braibant). Eine offizielle Definition der Archivalien wird heute vom Code du Patrimoine (Gesetz zum Kulturgut) gegeben, basierend auf einem Gesetz von 1979, das 2008 überarbeitet wurde.

Die Archivalien nehmen ganz unterschiedliche Formen an, je nach Art der Dokumente und der darin enthaltenen Informationen. Es kann sich sowohl um eine Excel-Datei handeln, als auch um einen Bauplan, eine mittelalterlichen Charta oder ein Video. Obwohl das Leitmedium immer noch Papier ist, so finden sich in den Regalen im Archiv auch Pergament, Glasplatten, Audiokassetten, Videos oder CDs. Heute bringt die Modernisierung der Verwaltung neue Herausforderungen mit sich: Die Archivierung von Computerdaten, grundsätzlich von zerbrechlicher und vergänglicher Art.


Öffentliche Archivalien und private Archivalien

Diese öffentlichen Archivalien bestehen aus Dokumenten, die aus der Tätigkeit des Staates, den Gebietskörperschaften, der öffentlichen Einrichtungen und anderen juristischen Personen des öffentlichen Rechts und des Privatrechts, im Rahmen ihres öffentlich-rechtlichen Auftrags, hervorgehen. Die Protokolle und Verzeichnisse von Urkundspersonen oder –beamten (insbesondere die Notare) sind ebenfalls öffentliche Archivalien. Sie gehören zum öffentlichen Eigentum und sind daher unveräußerlich, unverjährbar und nicht exportierbar.

Alle anderen Archivalien, die nicht öffentlich sind, sind private Archivalien: Archivalien von Familien, Verbänden, Gewerkschaften, Unternehmen ... Sie können vom Archiv-Amt klassifiziert und gespeichert werden, wenn sie von Interesse sind für die lokale Geschichte.

Siehe auch:

  • Die im Archiv von Straßburg aufbewahrten Dokumente

Archive oder Archivalien: ein kleiner Unterschied ...

Kein Grund, in das Archiv zu gehen... um Archivalien zu finden. Neben den Dokumenten selbst bezeichnen die Archive auch die Institution, die sie bewahrt und verwaltet, sowie das Gebäude, das sie beherbergt. Es kann sich sowohl um öffentliche Einrichtungen (städtisches Archiv, Departementalarchiv, Nationalarchiv) als auch um private handeln.