Die vier Aufgaben des Archivs

4 Missionen: Sammeln, Klassifizieren, Konservieren, Kommunizieren

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Die vier Aufgaben des Archivs

Die Dienststellen der öffentlichen Archivalien haben regulatorische Aufgaben, festgelegt im Code du Patrimoine (Gesetz zum Kulturgut). Sie werden im Französischen üblicherweise als "die 4 C" bezeichnet.


Sammeln

Das Sammeln basiert auf der grundlegenden Unterscheidung zwischen öffentlichen und privaten Archivalien:

  • die Dienststellen der Stadt und der Stadtgemeinschaft sowie die zugehörigen öffentlichen Einrichtungen sind verpflichtet, ihre Archivalien dem zuständigen Archiv, d.h. dem Archiv von Straßburg, abzuliefern,
  • die privaten Archivalien gehen durch Spende, Hinterlegung, Kauf oder Schenkung ein.

Die Sammlung umfasst eine bedeutende Arbeit der Sensibilisierung und Ausbildung hinsichtlich der Klassifizierung und der Archivierung der Erzeuger von Archivalien, der Öffentlichkeitsarbeit gegenüber den Besitzern von privaten Archivalien, der Sortierung und der Auswahl der Dokumente.


Klassifizieren

Die Bearbeitung der Bestände ist das Herz des Berufs der Archivare. Die Wahl, einen Bestand zu bearbeiten, erfolgt in Einklang mit den Erwartungen der Öffentlichkeit, der Entwicklung der Sperrfristen der Kommunikation, Gedenkfeiern und Ausstellungen.

Die Bearbeitung eines Bestands umfasst mehrere Vorgänge:

  • Sortierung und Entfernung von doppelten Ausführungen, Stücke ohne informativen Wert,
  • Ablage,
  • Klassifizierung im Rahmen der Einordnung der Archivalien,
  • Analyse der Dossiers, um den Inhalt zu berücksichtigen,
  • Indexierung, um die Suche zu erleichtern.

Konservieren

Es gibt vielfältige Faktoren für die Beschädigung der Dokumente, von den Bestandteilen der Dokumente selbst über das Licht, die Feuchtigkeit, die menschliche Faktoren bis zu Schadensfällen.

Die Konservierung besteht im Schutz der Dokumente gegen alle Beschädigungen mithilfe von geeigneten Maßnahmen: standardisierte Aufbewahrungsorte, geeignete Verpackungen, Kennzeichnung, Risikovermeidung, Restaurierung und Digitalisierung.


Kommunizieren

Archivalien werden gesammelt, klassifiziert und konserviert, um zugänglich gemacht zu werden.

Zugänglichkeit für die erzeugendenÄmter

Nach der Ablieferung an die Archive bedürfen die Ämter regelmäßig der Einsicht in die abgelieferten Dokumente, die sie selbst oder ihre Vorgänger abgeliefert haben. Diese Einsicht erfolgt entweder vor Ort oder durch Übergabe an die antragstellende Dienststelle. In Straßburg bedeutet dies mehrere Tausende Dossiers, die jedes Jahr zugänglich gemacht werden.

Zugänglichkeit für die Öffentlichkeit

Die öffentlichen Archivalien sind von Rechts wegen mit Ausnahmen zugänglich (beispielsweise um das Privatleben oder die höheren Interessen des Staates zu schützen).

Die Hinterleger und Spender von privaten Beständen können eventuell ihre Einsicht einschränken. Die meiste Zeit jedoch, gelten die Bedingungen für den Zugang zu den öffentlichen Archivalien.

Die Aufwertung der Beständen

Als Stelle für Kulturgut hat das Archiv auch die Aufgabe, seine Sammlungen aufzuwerten. Diese Aufwertung erfolgt durch pädagogische Aktivitäten, Ausstellungen, Organisation und Ausrichtung von Symposien, Konferenzen und in zunehmendem Maße durch das Internet und die Multimedia-Tools.