Les documents d’archives sont communiqués aux lecteurs, mais ces derniers doivent les manipuler avec soin. En effet, la préservation des documents commence par le respect des supports parfois très fragiles : calque, papier, photographie…

Les documents doivent être consultés à plat sur la table, ou bien, pour les registres, sur un lutrin. Il ne faut pas s’appuyer sur les registres ouverts en écrivant ni en consultant. Le lecteur ne s’humectera pas le doigt avant de tourner une page. Il s’agit aussi de sa santé…

Le dépliage des plans est particulièrement délicat. Merci de bien dégager la place nécessaire. De même, les plans enroulés sont d’une manipulation délicate. Les Archives mettent à la disposition des lecteurs des coussinets pour maintenir les documents à plat.

Les parchemins munis de sceaux doivent être consultés sur un molleton mis à votre disposition, afin d’éviter que les sceaux, particulièrement fragiles, ne se cassent en frappant sur la table.

Enfin, avant de restituer le document, merci de bien refaire la liasse.

En tout état de cause, le personnel en salle est là pour vous venir en aide et vous conseiller