Politique de numérisation des documents

Numériser pour conserver et diffuser

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L'atelier de numérisation des Archives

 

Les archivistes doivent concilier les impératifs de conservation et de communication au public de documents en général uniques et fragiles. Dès le Moyen-âge, ils ont eu recours à la copie pour protéger les plus précieux. Au cours des années 1950, ce fut le tour du microfilm puis à partir des années 1990 du numérique, même si le microfilm garde encore une place (sortie sur microfilms de fichiers informatiques par exemple). Le choix des fonds à numériser obéit aux critères suivants :

  • protéger des documents faisant l’objet de consultations répétées : état civil, albums photographiques, annuaires d’adresses…,
  • protéger les documents que leur format ou leur support rend difficilement manipulables : plans, plaques de verre, chartes avec sceau,
  • faciliter la recherche et la consultation de petits documents communiqués pièce par pièce : cartes postales,
  • conserver une copie des documents dont le support est instable (diapositives par exemple),
  • diffuser des documents fondamentaux pour entreprendre une recherche sur la ville : comptes rendus administratifs, délibérations, débats du conseil municipal, arrêtés du maire…
  • participer à des opérations de commémoration : guerre de 1914-18 par exemple.